Nasıl çalışır
Envanteri siz hazırlarsınız. Sistem eksikleri gösterir, uzman uygunluğu denetler, beyan ve belgeler envanterden türetilir.
- 1
Faaliyetlerinizi yazarsınız
Kişisel veri işlediğiniz süreçleri başlık olarak girersiniz: işe alım, bordro, ziyaretçi kaydı, müşteri destek. Faaliyet yalnızca başlıktır; asıl kayıt bir sonraki adımda tutulur.
- 2
Her kişisel veriyi ayrı satır olarak kaydedersiniz
Bir satır tek bir veri kalemini anlatır: hangi kategoriden olduğu, hangi amaçla işlendiği, hangi hukuki sebebe dayandığı, kime aktarıldığı, ne kadar süreyle saklandığı. Denetimde sorulacak soru budur.
- 3
Kural motoru eksikleri gösterir
Her satır, tanımlı mevzuat kurallarına göre denetlenir. Eksik hukuki sebep, gerekçesiz saklama süresi, dayanağı belirtilmemiş yurt dışı aktarımı gibi durumlar bulgu olarak listelenir — her biri dayandığı madde ile birlikte.
- 4
Eksikleri kapatırsınız
Bloke ağırlıklı bulgular düzeltilmeden dosyanız incelemeye gönderilemez. Bu kısıt, uzmana yarım dosya gitmesini engeller ve inceleme süresini kısaltır.
- 5
Uzman uygunluk denetimi yapar
Uzman, envanterinizi mevzuat hükümlerine göre inceler. Somut olaya özgü değerlendirme gerektiren konular işaretlenir ve size bildirilir; bunlar denetim kapsamı dışındadır.
- 6
Beyan ve belgeler envanterden üretilir
Sicil beyanı, aydınlatma metni ve saklama-imha politikası ayrı ayrı yazılmaz; envanterinizden türetilir. Envanter değiştiğinde neyin güncellenmesi gerektiğini sistem söyler.
Yapay zekâ nerede devreye giriyor?
Yapay zekâ yalnızca öneri üretir: bir veri kaleminin hangi kategoriye ve amaca karşılık geldiğini önerir. Hukuki sebep, saklama süresi ve özel nitelikli veri belirlemesi yapay zekâya bırakılmaz.
Hiçbir öneri siz onaylamadan envantere yazılmaz. Yüklediğiniz belgeler gönderilmeden önce maskelenir; maskelenemeyen dosya türleri hiç gönderilmez. Yapay zekâ desteğini panelden tamamen kapatabilirsiniz, sistem onsuz da çalışır.